Comment ça marche ?

1^ère étape : Créez votre voyage

Choisissez une destination puis laissez vous guider : le site vous proposera des activités et des options afin de créer une expérience unique.

Une fois terminé, sauvegardez votre voyage en créant votre compte.

Vous aurez ainsi accès à un espace privé qui vous permettra de retoucher votre voyage, d’échanger avec votre conseiller Voyage Event, de partager les infos avec vos amis ou de d’indiquer qui participe à quelle activité.

2^ème étape : Un conseiller Voyage Event vous répond

Sous 48 heures, votre conseiller personnel déposera dans votre espace privé une proposition pour le voyage.

Astuce : Vous pouvez montrer ce document aux autres participants du voyage en un clic grâce au bouton “Partager ce devis par email”.

N’hésitez pas à échanger (par mail ou par téléphone) avec votre conseiller pour lui poser vos questions ou pour ajuster avec lui le programme du voyage : modifier le nombre de personnes, ajouter ou supprimer des activités, etc.

Une fois que le devis vous convient, cliquez sur “Valider”.

3^ème étape : Confirmez la liste des participants

Indiquez les nom, prénom, date de naissance et adresse e-mail de chaque participant.

Ces informations sont importantes : nous en avons besoin pour réserver vos billets d’avion et certaines activités.

Astuce : Si vous n’avez pas toutes les informations sous la main, vous pouvez sauvegarder et revenir plus tard. Mais vous aurez besoin de la liste complète pour passer à la suite.

4^ème étape : Votre conseiller vous ouvre l’accès sécurisé au paiement

En utilisant la fonction "Partager ce devis par email", donnez un accès à chacun des participants au voyage qui devra payer sa part en ligne.

Vous-mêmes et chacun des participants pourrez alors régler l'acompte ou la totalité du voyage.

Moyens de paiement disponibles :

1. Paiement en ligne sur un espace sécurisé
2. Paiement par Virement
3. Paiement par Chèque

Important : Aucune réservation ne pourra être faite par Voyage Event tant que les acomptes de chaque participants n’auront pas été versés. Si vous attendez trop longtemps, le prix des billets ou de l’hébergement risque de grimper.

Astuce : Vous pouvez tout à fait payer la part d’un autre participant. Il suffit de cliquer sur le bouton “Payer” placé à la hauteur de son nom.

Cinq semaines avant le départ au plus tard, vous serez invité à régler le solde via la même plate-forme de paiement.

Une facture sera à votre disposition dans votre espace personnel.

Dernière étape : Votre conseiller vous ouvre l’accès sécurisé au paiement

Une fois le séjour réglé (acompte + solde), il ne vous reste plus qu’à imprimer les documents clés à imprimer que vous pouvez retrouver dans votre espace personnel :

1. Le Roadbook : un résumé complet de votre séjour (horaires, activités, adresses si nécessaire). Vous y trouverez également tous nos conseils sur la destination, les bons plans, les numéros utiles, une carte ainsi que le vocabulaire utile dans la langue du pays, pour que votre séjour se déroule au mieux ;
2. Vos billets nominatifs pour le transport à présenter le jour du départ.
3. Tous les documents nécessaires pour l’hébergement et les activités sur place.

Vous voila parés. Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter bon voyage !

A votre retour, n’oubliez pas de nous laisser votre témoignage.